Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Booster is een concept en dienst van WIESstudio.

Voor gegevens die WIESstudio voor eigen doeleinden verwerkt, is WIESstudio verantwoordelijk voor de verwerking.

Wanneer een school Booster gebruikt voor leerlingen, bepaalt de school of het schoolbestuur waarvoor de leerlinggegevens worden verwerkt. WIESstudio verwerkt deze gegevens voor de uitvoering van Booster volgens de afspraken met de school.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken hangt af van de manier waarop je Booster gebruikt.

Website en contact

Dit kan gaan om:

• naam en contactgegevens;
• school, organisatie en functie;
• inhoud van correspondentie;
• technische gegevens die nodig zijn voor werking en beveiliging van de website.

Leerkrachten en schoolmedewerkers

• naam of accountidentificatie;
• school en klas;
• inlog- en accountgegevens;
• gegevens die nodig zijn om de leerkrachtomgeving te gebruiken.

Leerlingen

Voor een leerling kan Booster verwerken:

• voornaam;
• leerling- of account-ID;
• klas en school;
• Booster-code;
• koppeling met een NFC-bandje;
• deelname aan Booster-momenten;
• behaalde XP en voortgang;
• vrijgespeelde onderdelen en personalisatie;
• antwoorden op korte reflectievragen.

Booster is niet bedoeld om een uitgebreid persoonlijk leerlingdossier op te bouwen.

3. Waarom verwerken we gegevens en op welke grondslag?

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om:

• de website en Booster veilig te laten functioneren;
• accounts aan te maken en te beheren;
• leerlingen en leerkrachten toegang te geven;
• NFC-bandjes aan leerlingaccounts te koppelen;
• deelname aan Booster-momenten te registreren;
• XP en voortgang bij te houden;
• personalisatie en vrijgespeelde onderdelen mogelijk te maken;
• de Booster-pilot uit te voeren en te evalueren;
• vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
• aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Afhankelijk van de verwerking kan de grondslag bijvoorbeeld bestaan uit de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming wanneer toestemming volgens de wet vereist is.

Wanneer een school verantwoordelijk is voor de verwerking van leerlinggegevens, bepaalt de school of het schoolbestuur welke geldige AVG-grondslag voor die verwerking wordt gebruikt.

4. Hoe gaan we om met leerlinggegevens?

Bij leerlinggegevens hanteren we gegevensminimalisatie als belangrijk uitgangspunt. We verzamelen niet meer gegevens dan nodig is voor het gebruik en de afgesproken evaluatie van Booster.

Het NFC-bandje wordt gebruikt om deelname aan het juiste Booster-account te koppelen. Het bandje is geen GPS-tracker, stappenteller of bewegingssensor.

Reflectievragen kunnen worden gebruikt voor de evaluatie van de pilot. Voor de leerkracht worden de resultaten op klasniveau weergegeven.

Booster gebruikt leerlinggegevens niet voor advertenties, commerciële leerlingprofilering of een openbare individuele ranglijst.

Wanneer resultaten worden gedeeld met bijvoorbeeld een gemeente of andere samenwerkingspartner, gebeurt dit op klas-, school- of projectniveau zodat individuele leerlingen niet herkenbaar zijn.

5. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang een wettelijke bewaarplicht geldt.

Leerlinggegevens voor een Booster-pilot worden tijdens de pilot bewaard en maximaal zes maanden na afloop van de pilot.

Daarna worden de leerlinggegevens verwijderd. Gegevens die eventueel voor een algemene evaluatie behouden blijven, worden zodanig geanonimiseerd dat ze niet meer naar een individuele leerling te herleiden zijn.

Voor administratieve en financiële gegevens kunnen andere wettelijke bewaartermijnen gelden.

6. Met wie delen we persoonsgegevens?

WIESstudio verkoopt geen persoonsgegevens.

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door partijen die nodig zijn om Booster technisch en organisatorisch te laten functioneren, zoals hosting- en technische dienstverleners.

De WordPress-omgeving en leerlingdatabase van Booster worden gehost via TransIP. Voor de digitale leerlingomgeving wordt Lovable als technische dienst gebruikt.

Met partijen die namens WIESstudio persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over privacy en beveiliging.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen we ervoor dat daarvoor de wettelijk vereiste waarborgen worden toegepast.

7. Cookies

Bewegenmetbooster.nl kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.

Wanneer cookies worden gebruikt waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, worden deze alleen geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.

Meer informatie staat in ons cookiebeleid .

8. Welke privacyrechten heb je?

Afhankelijk van de situatie kun je het recht hebben om:

• persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• gegevens over te laten dragen wanneer dit recht van toepassing is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Gaat het om leerlinggegevens die via een school in Booster worden verwerkt? Neem dan in eerste instantie contact op met de school of het schoolbestuur.

WIESstudio ondersteunt de school waar nodig bij de afhandeling van deze verzoeken.

9. Hoe beveiligen we persoonsgegevens?

WIESstudio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Daarbij beperken we toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden en houden we privacy en beveiliging zoveel mogelijk vanaf het ontwerp van Booster in gedachten.

10. Vragen, verzoeken of klachten

Heb je een vraag over privacy of wil je gebruikmaken van een privacyrecht? Neem dan contact op via:

Wanneer je vindt dat persoonsgegevens niet goed worden verwerkt, heb je daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer Booster, de gebruikte techniek of de verwerking van persoonsgegevens verandert. Bovenaan deze pagina staat altijd de datum van de laatste wijziging.